1 · Qué hace (muy bien) la app gratuita de la AEAT
Empecemos por lo que casi nadie del sector te cuenta: la aplicación de facturación de la AEAT, operativa desde octubre de 2025, cumple VERI*FACTU al completo, no tiene límite de facturas y es gratis para siempre. Genera la huella encadenada, el QR y remite los registros a Hacienda. Si te encaja, úsala: no pagues a nadie por lo que el Estado te da gratis.
Sus límites tampoco son un secreto — están en su propia documentación:
- No emite facturas simplificadas (tickets): exige identificar al destinatario con nombre y NIF en cada factura.
- No cubre regímenes especiales de IVA (recargo de equivalencia, REBU, agencias de viaje…).
- No exporta a otros sistemas ni se integra con tu gestoría: los datos viven en la sede de la AEAT.
- Cero automatización: cada factura la picas tú, campo a campo, con certificado o Cl@ve.
2 · App AEAT vs software: la tabla
| Necesidad | App gratuita AEAT | Software VERI*FACTU |
|---|---|---|
| Cumplir VERI*FACTU (huella, QR, remisión) | ✓ Sí | ✓ Sí (exige su declaración responsable) |
| Tickets / facturas simplificadas | ✗ No | ✓ Sí |
| Regímenes especiales de IVA (recargo, REBU…) | ✗ No | ✓ Según producto |
| Emitir en segundos (dictado, foto, plantillas) | ✗ Manual, campo a campo | ✓ Según producto |
| Integración con tu gestoría (datos ordenados, exportación) | ✗ No | ✓ Según producto |
| Clientes, catálogo, series, recurrentes | ✗ Muy básico | ✓ Sí |
| Coste | 0 € | El mercado ronda 0-10 €/mes… y el Kit Digital puede cubrirlo |
La columna de en medio no es una crítica: es el diseño elegido por la AEAT. La app existe para que nadie pueda decir que cumplir cuesta dinero — no para llevar la caja de un bar un sábado por la noche.
3 · ¿Cuál es tu caso? Te vale / no te vale
La app gratis te vale si…
- Haces pocas facturas al mes y siempre sabes a quién (nombre y NIF): consultores, formadores, profesionales con 3-4 clientes fijos.
- No aplicas regímenes especiales de IVA.
- No te importa picarlas a mano en la sede con certificado o Cl@ve.
Necesitas un software si…
- Vives del ticket: bar, cafetería, tienda, peluquería, taxi, taller, puesto de mercado. La app no emite simplificadas — no hay debate posible.
- Estás en recargo de equivalencia u otro régimen especial (comercio minorista, típicamente).
- Facturas en volumen o con prisa y picar campos te cuesta dinero (o simplemente no lo vas a hacer y acabarás con la caja en una libreta, que es lo que VERI*FACTU viene a impedir).
- Tu gestoría necesita los datos ordenados cada trimestre y no quieres seguir mandando fotos por WhatsApp.
¿Sigues sin ubicarte? Nuestro diagnóstico gratuito por sector y provincia te dice en 30 segundos qué te aplica (VERI*FACTU y todo lo demás), o escríbenos tu caso y te lo confirmamos sin compromiso.
4 · El Kit Digital puede pagarte el software
Esto es lo que convierte la decisión en fácil: el programa Kit Digital (fondos europeos Next Generation, gestionado por Red.es) subvenciona precisamente la implantación de software de gestión y facturación electrónica que cumpla VERI*FACTU, y en 2026 hay convocatorias abiertas para todos los segmentos, incluidos los autónomos sin empleados:
| Tamaño del negocio | Bono digital |
|---|---|
| 0 a menos de 3 empleados (la mayoría de autónomos) | hasta 3.000 € |
| 3 a menos de 10 empleados | hasta 6.000 € |
| 10 a menos de 50 empleados | hasta 12.000 € |
Traducido: si necesitas software para llegar a 2027, es muy probable que no lo pagues tú. La pega honesta: la solicitud y la justificación del bono tienen su burocracia, y ahí es donde la mayoría se atasca o lo deja.
Nosotros te lo tramitamos — y solo cobramos si te lo conceden
Somos especialistas en ayudas públicas: te decimos gratis si tu negocio puede optar al bono, lo solicitamos por ti y lo justificamos. Sin papeleo por tu parte y a éxito. Y si además quieres nuestro sistema de facturación, el bono puede cubrirlo.
Comprobar si tengo bono →5 · Si eliges software: qué exigir siempre
- Declaración responsable por versión (art. 13 RD 1007/2023) por escrito, antes de pagar. Sin ella, el software no es legal de comercializar.
- Que emita facturas simplificadas, si vives del ticket.
- Sin permanencia y con precio público — el mercado está en 0-10 €/mes; desconfía del "a consultar" para un autónomo.
- Que lo vayas a usar de verdad: si puedes dictar la factura o hacerla con una foto, la harás; si hay que pelearse con pantallas, no.
- Que tu gestoría reciba los datos ordenados (exportación o acceso directo).
¿Ya facturas con un programa? Comprueba en 5 segundos si va a cumplir en el comprobador de software VERI*FACTU (aviso: FacturaPlus y ContaPlus, no). El detalle técnico completo de lo que exige la norma (huella SHA-256, QR, modalidades, sanciones del 201 bis) lo tienes en nuestra guía práctica de VERI*FACTU, y el historial de prórrogas con fuentes del BOE en las fechas reales.
Factura dictándolo por WhatsApp
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