Revisión gratuita en esta página, sin registro ni subida de documentos. Una implantación requiere evaluación y presupuesto previo.
GESTORÍAS Y ASESORÍAS
Preparar el cierre sin perder el hilo.
Evaluamos un circuito de recepción, clasificación y revisión de pendientes para una cartera acotada. Primero comprobamos qué resuelve ya vuestro programa.
Relacionar cada archivo con su referencia interna.
Señalar documentos que el equipo ha definido como pendientes.
Entregar una lista revisable de incidencias y próxima acción.
Preparación administrativa, bajo vuestro criterio.
Podemos estudiar el seguimiento interno de documentación solicitada por el equipo, versiones y asuntos pendientes antes de una cita.
Comprobar qué se ha recibido frente a vuestra propia lista.
Asignar revisión y registrar bloqueos.
Preparar un resumen para que el equipo decida.
La suficiencia de la documentación, la identificación, el asesoramiento, los plazos y la autorización corresponden a los profesionales. ALTRUIA no presta servicios notariales ni tiene una integración verificada con SIGNO.
Elige situaciones que reconoces. Recibirás un plan para comprobarlas, sin puntuaciones comerciales ni ahorro inventado. Las situaciones marcadas se procesan en tu navegador y no se envían. Solo contamos el uso de la herramienta por tipo de despacho, sin identificadores personales.
Tu plan de comprobación
Antes de programar: comprobar módulos contratados, accesos y exportaciones permitidas. Si basta configurar una herramienta existente, ese será el primer camino a valorar.
El enlace de consulta solo lleva el sector. Las respuestas de esta revisión no se adjuntan ni se transmiten.
PARA GESTORÍAS · MUESTRA DESCARGABLE
Clasificas las facturas. Pero ¿te llegan a tiempo?
Si el problema está en conseguir los documentos, empezamos por el circuito de recepción: qué esperáis, quién debe aportarlo, qué ha llegado y quién revisa cada pendiente. Vuestro programa contable sigue siendo el punto de partida.
Prueba el control de recepción
Una hoja Excel con documentos esperados, estados, responsables y siguientes acciones. Incluye una segunda hoja para anotar tiempos. Sin registro ni subida de archivos.
El ejemplo contiene cinco situaciones inventadas, no resultados de clientes. No tiene macros ni envíos automáticos. La lista de documentos esperados la define el despacho.
Qué podemos preparar contigo
Revisión de la recepción actual y de las funciones que ya tenéis contratadas.
Una lista acordada de pendientes, responsables y excepciones.
Configuración o prueba acotada sobre una muestra autorizada, cuando sea viable.
Comparación del tiempo completo: preparación, seguimiento, revisión y correcciones.
Antes de empezar acordamos alcance, precio, accesos y aceptación. La plantilla es gratuita; el servicio se presupuesta aparte.
Comparamos tareas equivalentes e incluimos implantación y soporte. Ejemplo únicamente ilustrativo: pasar de 105 a 75 minutos en las tareas ahorra 30 minutos, pero si preparar el circuito requiere 40, la primera prueba consume 10 minutos más. No presentamos ese resultado como ahorro.
¿Solicita facturas automáticamente a mis clientes?
No. La plantilla ayuda a revisar pendientes. Recibido no significa correcto ni contabilizado. Cualquier solicitud debe revisarse y enviarse por el canal autorizado; no contactamos a terceros por descargarla.
Para la primera consulta basta describir el proceso, el programa y el volumen aproximado. No envíes facturas ni datos de clientes.
UNA ENTREGA QUE SE PUEDA COMPROBAR
Un proceso. Una muestra. Un resultado revisable.
01
Entender el trabajo
Nos explicas tarea, volumen aproximado y programa utilizado, sin enviar datos de clientes. Revisamos si hay algo concreto que aportar.
02
Acordar una prueba
Definimos por escrito entrada, resultado, excepciones, accesos, revisiones, precio y criterio de aceptación. Primero una muestra ficticia o correctamente anonimizada.
03
Medir antes de ampliar
Comparamos tiempo total de preparación y revisión, errores y correcciones. Incluimos la implantación y el coste de mantenimiento. Sin mejora útil demostrada, no proponemos escalar.
Entrega propuesta: mapa del proceso, lista de pendientes con responsables, registro de incidencias y comparación de tiempos. El alcance exacto depende de la evaluación; no hay ahorro ni compatibilidad garantizados.
Vuestros programas siguen siendo el punto de partida.
a3innuva ya ofrece colaboración documental para asesorías. El Notariado dispone de su propia sede electrónica. Nuestra propuesta es estudiar el trabajo administrativo que siga pendiente en vuestro caso, después de revisar las herramientas que ya utilizáis.
Fuentes revisadas el 28 de septiembre de 2026. Sin afiliación comercial declarada ni integración certificada con estos proveedores.
¿Cuánto cuesta una implantación?
Se presupuesta después de conocer el proceso y verificar accesos, volumen y excepciones. La revisión y la plantilla de esta página son gratuitas. Enviar una consulta no contrata ningún servicio.
¿Se pueden enviar documentos reales ahora?
No los envíes en la consulta inicial. Antes de recibir documentación real deben acordarse alcance, autorizaciones, confidencialidad, tratamiento y canal de acceso. El despacho conserva el control profesional.
¿Hay resultados de clientes que demuestren el ahorro?
No tenemos resultados publicados que acrediten ahorro en estos procesos. Por eso proponemos medir una prueba acotada y comparar también con configurar mejor el software existente.